Warenpost/DHL Kleinpaket: So versendest du kleinere Waren schnell, günstig und flexibel!

Was ist Warenpost?

Die Warenpost von Deutsche Post und DHL ermöglicht dir als Vielversender den schnellen und klimafreundlichen Versand von kleinformatigen Sendungen mit dokumentierter Zustellung und Sendungsverfolgung.

Die Versandoption kann dabei ein echter Wettbewerbsvorteil für dich sein: Mit der Warenpost verschickst du kleinere Waren schnell wie einen Brief bei gleichzeitig vielen Service-Vorteilen, die du sonst nur von Paketen kennst.

Erfahre in unserem Artikel, wie auch dein Online-Business von der Warenpost profitieren kann!

Update 2025: aus Warenpost wird „DHL Kleinpaket“

So heißt es in der offiziellen Kommunikation von DHL:

Wir erweitern die maximal zulässige Höhe von bisher 5 cm auf zukünftig 8 cm für Sie: Sie können dann Sendungen mit einer Größe von bis zu 25 cm x 35,3 cm x 8 cm einfach und günstig versenden. Außerdem bietet die neu inkludierte Haftung bis 20 Euro Warenwert je Sendung noch mehr Leistung. Das DHL Kleinpaket wird Bestandteil der AGB Paket Express national; Ihr Vertragspartner wird automatisch die DHL Paket GmbH. Sollte deshalb in Ausnahmefällen eine Anpassung Ihres SEPA-Mandates erforderlich sein, kontaktieren wir Sie rechtzeitig. Das DHL Kleinpaket erreicht Ihre Kundinnen und Kunden in der Regel zwei Werktage nach der Einlieferung, wodurch wir dieses trotz allgemein steigender Kosten weiterhin günstig anbieten und zugleich die Erwartungen Ihrer Kundschaft erfüllen können.

Warum sollte ich die Warenpost/Kleinpaket nutzen?

Wir wissen, dass deine Zeit als Onlinehändler kostbar ist. Daher haben wir hier für dich in aller Kürze die wichtigsten Vorteile der Versandoption zusammengefasst.

Die Vorteile der Warenpost National sind:

• Günstige Versandoption für kleine Waren

• Schnelle Zustellung – in der Regel am nächsten Tag

• Direktadressierung an eine der über 9.000 Packstationen

• Hohe Transparenz durch Sendungsverfolgung

• Zuverlässiger Versand durch sicher dokumentierte Zustellung

• Bequemer Versand und drucken von Versandetiketten über Sendcloud

• Praktische Services dank Sendungsankündigung, Ablageort und Nachbar

• Retourenkosten werden durch Filial-Routing verhindert

• Klimafreundlicher Versand mit GoGreen buchbar

Wer kann DHL KLeinpaket nutzen?

Jeder, der sich zuvor erfolgreich im DHL Geschäftskundenportal als DHL Geschäftskunde registriert hat, kann ab einem Versandvolumen von 200 Sendungen pro Jahr einen Vertrag zur Nutzung der Warenpost abschließen.

Noch kein Geschäftskunde bei DHL? Jetzt bei DHL registrieren und DHL Geschäftskunde werden.

Sendcloud Nutzer können über das Sendcloud Panel einen bereits bestehenden Geschäftskundenvertrag anbinden. Die Warenpost steht dann als Versandoption über Sendcloud bereit. Auch passende Labels lassen sich über Sendcloud mit nur wenigen Klicks ausdrucken.

Das macht es dir deutlich einfacher, deine Produkte zu versenden und die Sendungen zu verfolgen. Rechnungen und Reports kannst du zudem über das DHL Geschäftskundenportal einsehen. All das erleichtert deinen Warenversand und trägt zum Erfolg deines Onlineshops bei!

Wenn du weniger als 200 Sendungen pro Jahr verschickst, kann es sich für dich lohnen mit den vorverhandelten Versandkonditionen von Sendcloud zu verschicken. Diese stehen in deinem Sendcloud-Account zur Verfügung und sind mit wenigen Klicks aktiviert.

Wie lange benötigt die Warenpost zu meinem Kunden?

Mit der Warenpost erhalten Onlinekunden ihre Bestellung in der Regel einen Werktag nach Einlieferung – so schnell wie ein Brief und mit den Vorteilen eines Pakets.

Die Einlieferung ist dabei an jedem einzelnen Werktag möglich, sprich von Montag bis Samstag. Du und dein Kunde genießen also ähnliche Vorteile wie beim Paketversand!

Was kostet der Versand mit DHL Kleinpaket?

Der Preis für deine Sendungen wird individuell berechnet und hängt von deiner jährlichen Versandmenge ab (Mindestmenge von 200 Sendungen pro Jahr).

Der Preis basiert auf deinem mit DHL ausgehandelten Vertrag. Alternativ kannst du unsere vorverhandelten Preise nutzen.

Insgesamt ist die Warenpost deutlich günstiger als der Paketversand und lohnt sich für dich, wenn du insbesondere kleinere Waren verschickst.

Aufpreise entstehen dir nur für die Nutzung von Zusatzservices. Einige der Services sind preislich normiert, andere basieren preislich auf deinem Vertrag mit DHL.

Folgende Zusatzservices können bei der Warenpost hinzugebucht werden:

Ein weiterer Vorteil, der auch beim Endkunden gut ankommt: Die Warenpost kann auch mit den DHL Empfängerservices Ablageort und Nachbar kombiniert werden. Dadurch erhöhst du die Zustellungsquote bei deinem Kunden – und sorgt gleichzeitig für noch mehr Zufriedenheit.

Du möchtest einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz leisten? Auch das geht ganz einfach: Mit nur 0,01 Euro GoGreen-Aufschlag pro Sendung kannst du deine Warenpost klimaneutral verschicken.

Zu einer optimalen Versandstrategie gehören einerseits möglichst flexible Versandoptionen für deine Kunden und zum anderen Versandoptionen, die zu deinem Budget passen. Kombiniere daher am besten die Leistungen der Warenpost mit denen der anderen Versanddienstleister und setze auf eine Multi-Carrier-Strategie.

Beim Versand mit Sendcloud profitierst du zudem von unseren bereits für dich vorverhandelten attraktiven Preisen.

Welche Größenbeschränkungen gelten für die Warenpost/Kleinpaket?

Die Warenpost ist ein guter Kompromiss für dich, wenn du Waren zügig und günstig verschicken möchtest. Damit deine Sendung erfolgreich verarbeitet und zugestellt werden kann, gelten allerdings hinsichtlich des Formats einige Vorgaben, die du beim Versand beachten solltest.

Mit der DHL Warenpost versendest du klimafreundlich, da kleine Umverpackung und wenig Verpackungs- und Füllmaterial benötigt wird. Dabei werden Treibhausemissionen bei Produktion und Entsorgung der Verpackung gespart. Außerdem wird die DHL Warenpost vom Briefzusteller per Fahrrad oder E-Bike ausgeliefert.

Folgende Format- und Gewichtsanforderungen gelten für die Warenpost:

Deine Waren sind zu groß oder zu schwer für die Warenpost? Kein Problem – mit Sendcloud nutzt du ganz flexibel auch diverse andere Versandmethoden von mehr als 170 weiteren Paketdiensten. Mit Sendcloud läuft dein kompletter Versand zentral über eine einzige Plattform, von wo aus du passende Etiketten mit nur einem Klick ausdruckst!

Wie sieht das Versandetikett genau aus?

Das Versandetikett für die Warenpost gibt es in zwei unterschiedlichen Versionen. Während die größere Version in seiner Ausgestaltung und Maßen den anderen bekannten Versandetiketten von DHL gleicht, gibt es beim kleineren Etikett größenbedingt einige Anpassungen. Sehen wir uns daher nun die beiden Etikettentypen im Einzelnen etwas genauer an:

Standardetikett („Common Label“)

Das „Common Label“ misst 10 x 20 cm. Es enthält alle typischen Informationen und Felder, die du in dieser Art bereits von anderen Versandetiketten von DHL kennst. Dazu gehört typischerweise auch der entsprechende Routing-Code, damit der genaue Verlauf der Sendung stets dokumentiert werden kann.

Aus diesen Elementen besteht das Standardetikett der Warenpost:

• Angaben zu Versanddienstleister und Versandleistung

• Name und Adresse des Absenders (optional: Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

• Name und Adresse des Empfängers (optional: Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

• Abrechnungs-, Referenz- sowie Sendungsnummer

• Angabe zum Gewicht

• Information über gebuchte Zusatzservices (wie z.B. GoGreen)

• Routingcode sowie Identcode jeweils als Barcode

Etikett für kleinere Sendungen

Neben dem Standardetikett existiert für die Warenpost ebenso ein Etikett der Maße 7 x 10 cm für kleinere Sendungen. Der Informationsgehalt dieses Etiketts ist deutlich reduzierter, reicht aber für die schnelle und zuverlässige Abwicklung der Sendung mehr als aus.

Folgende Elemente sind auf dem kleineren Etikett der Warenpost vorhanden:

• Angaben zu Versanddienstleister und Versandleistung

• Name und Adresse des Empfängers

• Information über gebuchte Zusatzservices (wie z.B. GoGreen)

• Abrechnungsnummer

• Routingcode sowie Identcode jeweils als Barcode

Und hier noch mal im neuen Kleinpaket Design (Quelle: DHL):

Doch egal, welches Etikett du für deine Warenpost benötigst: Mit Sendcloud druckst du dein passendes Versandetikett mit nur einem Klick aus!

Kann ich mit der Warenpost auch international versenden?

Mit der Warenpost selbst sind keine internationalen Sendungen vorgesehen. Dafür bietet DHL international allerdings den Warenversand mit der neuen Warenpost International an. Dadurch kannst du kleinere Sendungen bis 1.000 g ebenso preisgünstig ins Ausland verschicken.

FAQ zur Warenpost/DHL Kleinpaket

Uns erreichen in letzter Zeit häufig Anfragen unserer Kunden zur Warenpost. Deshalb fassen wir hier die Fragen, die uns am häufigsten erreicht haben, für dich übersichtlich zusammen. Uns fragen Kunden vor allem:

Sendcloud: Immer die richtige Wahl beim Versand!

Wir bei Sendcloud wollen unseren Kunden stets die Wahl darüber lassen, wie und auf welche Art & Weise du deine Waren an deine Kunden im Onlineshop verschickst.

Egal, ob du die Warenpost nutzt, die vielen anderen Versandarten von DHL bevorzugst oder gleich über einen ganz anderen Versandanbieter deine Pakete verschicken möchtest: Wir halten dir den Rücken frei!

Mit Sendcloud wählst du flexibel aus den Versandoptionen, die zu dir und deinem Unternehmen passen. Auch die Nutzung von Express-Services wie DHL Express oder UPS Express sind mit Sendcloud kein Problem.

Durch die Kombination mehrerer Versandunternehmen in einer Multi-Carrier-Strategie meisterst du die Herausforderungen im Versand und kannst optimale auf deine Ansprüche und die deiner Kunde reagieren.

Du interessierst dich für unsere Versandplattform und möchtest sie unverbindlich ausprobieren? Dann erstelle gleich hier deinen kostenlosen Account und starte deinen Versand mit Sendcloud.

Du möchtest mehr darüber erfahren, wie Sendcloud mit DHL funktioniert? Dann schau auf unserer DHL-Seite vorbei.