HS code: cos'è l'Harmonized system code e quando utilizzarlo

Se stai pianificando di spedire all’estero, conoscere l’HS code dei tuoi prodotti è essenziale. Senza questo codice, le dogane potrebbero bloccare il pacco e rispedirlo al mittente.

In questa guida vedremo cosa significa HS code, perché è importante e come trovare quello giusto per le tue merci. Ti daremo anche consigli pratici per affrontare al meglio le spedizioni internazionali.

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Cos’è l’HS code?

L’HS Code (Harmonized System Code, o Codice del Sistema Armonizzato) è un codice numerico universale di 6 o 10 cifre usato dalle dogane di tutto il mondo per identificare e classificare ogni tipo di merce spedita.

Ogni categoria di prodotto ha un codice specifico, facilitando la classificazione standardizzata a livello globale.

Esiste quindi un HS code per ogni tipologia di articolo: animali vivi, scarpe da donna, legno, pietre, carni, prodotti agricoli eccetera. Conosciuta e adottata in quasi tutto il mondo, questa numerazione consente di capire immediatamente che tipo di articolo si ha di fronte e, di conseguenza, di applicare le relative tariffe doganali.

A cosa serve il codice HS e perché è importante

L’HS Code è essenziale per le spedizioni internazionali perché consente alle dogane di identificare e classificare ogni tipo di merce in modo rapido e accurato. Ecco i motivi principali per cui è fondamentale:

• Identificazione precisa delle merci: ogni prodotto, dai prodotti agricoli agli animali vivi, dalle scarpe al legname, ha un codice HS specifico che facilita il riconoscimento.

• Applicazione delle tariffe corrette: le dogane utilizzano l’HS Code per calcolare i dazi, che rappresentano un costo extra rispetto alla spedizione e variano in base alla categoria merceologica.

• Conformità alle normative internazionali: l’HS Code garantisce che ogni merce sia gestita secondo le leggi commerciali dei vari paesi, riducendo il rischio di blocchi o ritardi doganali.

• Monitoraggio dei flussi commerciali: il codice permette alle autorità di tracciare i movimenti delle merci a livello globale, migliorando la sicurezza e trasparenza delle operazioni doganali.

Dove utilizzare il codice a sistema armonizzato

Dopo aver identificato il codice armonizzato per i tuoi prodotti, assicurati di inserirlo nei seguenti documenti:

• La fattura commerciale

• I moduli CN22 o CN23 (in base al peso del pacco)

L’HS Code è obbligatorio nei documenti doganali, e la sua mancanza può comportare blocchi o ritardi delle merci in dogana. Assicurati di inserire tutte le sei cifre del codice, insieme a eventuali cifre aggiuntive richieste dal paese di destinazione.

La struttura dell’HS Code: sezioni, capitoli, e voci

Ogni HS code è composto da almeno 6 cifre, scritte generalmente nel formato XXXX.XX. Questo sistema strutturato si basa su tre livelli di gerarchia, e permette di identificare ogni tipo di prodotto in modo univoco.

a. Sezioni dell’HS Code

L’HS Code è suddiviso in 21 Sezioni, ognuna delle quali rappresenta una macro-categoria di prodotti. Esempi di Sezioni includono:

• Sezione II: Prodotti vegetali

• Sezione V: Prodotti minerali

• Sezione XI: Tessuti e articoli in tessuto

Le Sezioni aiutano a inquadrare il prodotto nella giusta categoria, ma non fanno parte del codice HS che inserirai nei documenti doganali.

b. Capitoli dell’HS Code

Ogni Sezione è suddivisa in Capitoli, indicati dalle prime due cifre del codice. Ci sono 99 Capitoli in totale. Ad esempio:

• Capitolo 08: Frutta commestibile, noci e bucce di agrumi o di meloni.

c. Voci dell’HS Code

I Capitoli si suddividono poi in Voci. Queste sono indicate dalle cifre 3 e 4 e rappresentano una categoria ancora più specifica. Ad esempio, nel Capitolo 08:

• Voce 09: Albicocche, ciliegie, pesche (comprese le nettarine), prugne e susine fresche.

d. Sotto-voci dell’HS Code

Infine, le ultime due cifre indicano la Sotto-voce, che identifica il prodotto con ancora più precisione. Nello stesso esempio:

• Sotto-voce 30: Pesche, comprese le nettarine.

Combinando tutte queste cifre, otteniamo l’HS Code per le pesche: 0809.30. Questo codice va inserito sui moduli doganali e nelle fatture commerciali.

e. Extra digits per specifiche locali

In alcuni paesi, potrebbero essere richieste cifre aggiuntive. Ad esempio, negli Stati Uniti è necessario includere cifre extra secondo il Sistema di Tariffa Armonizzata degli Stati Uniti (HTS), per soddisfare requisiti fiscali e statistici.

Come trovare il Codice HS per i tuoi prodotti

Per trovare l’HS Code dei tuoi prodotti, puoi seguire uno di questi metodi:

• Ricerca Manuale: visita il sito dell’AIDA (Agenzia delle Dogane e Monopoli) e consulta la sezione "Nomenclature" → "Taric", dove puoi effettuare una ricerca per parole chiave.

• HS Code Finder di Sendcloud: uno strumento gratuito e intuitivo per individuare facilmente l’HS Code corretto per i tuoi prodotti.

HS code finder

Un consiglio per le tue spedizioni internazionali

Una gestione corretta dell’HS Code è cruciale per ogni azienda che desideri operare senza intoppi nel mercato internazionale. Assicurarsi che ogni spedizione rispetti queste norme non solo migliora l’esperienza dei clienti, ma rafforza l’affidabilità del tuo business e ottimizza i costi operativi.

Semplificare e automatizzare questi aspetti con strumenti adeguati, come una piattaforma di gestione delle spedizioni, può fare la differenza: non solo risparmierai tempo e risorse, ma potrai concentrarti su ciò che conta davvero, come espandere la tua rete commerciale e costruire relazioni solide con i clienti in tutto il mondo.

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