Codice EORI: cos'è, a cosa serve e come richiederlo in Italia

Il codice EORI è un identificativo essenziale per tutte le aziende italiane che operano con paesi extra-UE e vogliono spedire all'estero, inclusi Stati Uniti, Svizzera e Cina. Questo codice, che facilita le operazioni doganali, è obbligatorio per ogni attività che esporta o importa merci al di fuori dell’Unione Europea.

In questa guida completa troverai tutto ciò che serve sapere su cosa sia il codice EORI, come richiederlo, come verificarne la validità e quando è necessario.

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Cos’è il codice EORI e a cosa serve

Il codice EORI (Economic Operators Registration and Identification) è un numero univoco che identifica le aziende dell'UE nelle operazioni di commercio con paesi al di fuori dell'Unione Europea. Creato per semplificare e velocizzare i processi doganali, questo codice è richiesto per ogni transazione di import/export extra-UE.

A cosa serve il codice EORI?

Il codice EORI è necessario per:

• Identificare l’azienda presso le autorità doganali;

• Evitare ritardi nelle pratiche di sdoganamento;

• Automatizzare la registrazione e la tracciabilità delle spedizioni internazionali.

Il codice deve essere riportato nella documentazione doganale, come la fattura commerciale e i moduli CN22 o CN23. Se ti avvali di un corriere o agente doganale, assicurati di comunicare loro il codice EORI per garantire una gestione fluida della spedizione.

Il codice EORI è la partita IVA?

No, ma in Italia il codice EORI è legato alla Partita IVA. Il formato del codice EORI italiano è composto dal prefisso IT seguito dal numero di Partita IVA (ad es., IT12345678901). Anche se condividono le stesse cifre, la Partita IVA e il codice EORI servono a scopi diversi: la Partita IVA è utilizzata per finalità fiscali, mentre il codice EORI è esclusivo per le operazioni doganali internazionali.

Come richiedere un numero EORI in Italia

Richiedere un codice EORI è gratuito e può essere fatto tramite l’Agenzia delle Dogane. Ecco come procedere:

1. Richiesta online tramite il portale telematico Collegati al portale dell’Agenzia delle Dogane e accedi con le credenziali SPID o CNS. Compila il modulo online e invia la richiesta in modo rapido e sicuro. Una volta approvato, il codice sarà immediatamente disponibile e potrai anche gestire eventuali modifiche future.

2. Richiesta con modulo cartaceo 0870 In alternativa, puoi scaricare e compilare il modulo 0870 dal sito dell’Agenzia delle Dogane. Dopo averlo compilato, invialo tramite PEC o posta, allegando copia del documento di registrazione dell’impresa. La richiesta viene elaborata in pochi giorni lavorativi.

3. Rappresentante delegato Se non puoi presentare la richiesta personalmente, puoi incaricare un rappresentante autorizzato. La delega firmata dovrà essere inclusa nella domanda.

Di quali informazioni ho bisogno per poter richiedelo?

Per richiedere un codice EORI in Italia, è necessario fornire all’Agenzia delle Dogane una serie di informazioni aziendali e documenti che attestino la validità e la correttezza dei dati. Ecco i principali elementi richiesti:

• Dati aziendali: nome completo dell'azienda o del richiedente, numero di Partita IVA (in Italia il codice EORI è legato alla Partita IVA, preceduto dal prefisso "IT"), forma giuridica, e sede legale.

• Indirizzo e contatti: l’indirizzo della sede operativa e i dettagli di contatto (telefono ed e-mail) per eventuali comunicazioni.

• Documentazione di registrazione: una copia aggiornata del certificato di iscrizione al registro delle imprese o della visura camerale.

• Identificazione del rappresentante legale: documento d'identità del rappresentante legale o della persona autorizzata a richiedere il codice.

• Eventuali deleghe: se la richiesta viene effettuata tramite un rappresentante, è necessaria una delega firmata.

Questi dati sono fondamentali per garantire la corretta registrazione dell’azienda nel sistema EORI e velocizzare il processo di emissione del codice.

Dove trovare e verificare il codice EORI

Se non sei sicuro di avere un codice EORI o vuoi verificarne la validità, puoi fare riferimento al database ufficiale della Commissione Europea. Inserendo il tuo codice, potrai convalidare la sua esattezza e verificare che sia ancora attivo. Se necessario, puoi anche controllare il codice di un partner commerciale extra-UE per confermare la sua legittimità.

Come modificare il codice EORI

Se cambiano le informazioni aziendali (ad esempio, indirizzo o ragione sociale), dovrai aggiornare il codice EORI. Puoi farlo in due modi:

• Portale telematico dell’agenzia delle dogane: puoi accedere al tuo profilo e apportare le modifiche necessarie.

• Modulo 0870 aggiornato: compila un nuovo modulo con le informazioni aggiornate e invialo tramite PEC o posta agli uffici competenti.

Quali sono i tempi di evasione della domanda?

Solitamente, il tuo codice EORI sarà disponibile nell’arco di pochi giorni lavorativi e potrai verificarne la validità lanciando una richiesta di convalida sulla pagina apposita del sito web della Commissione Europea. Consigliamo ad ogni modo di richiederlo con sufficiente anticipo, per evitare inconvenienti causati da ritardi.

Pronto a spedire all'estero? Ecco come gestire al meglio il codice EORI

Ottenere e gestire un codice EORI è fondamentale per ogni azienda italiana che voglia spedire all'estero senza complicazioni. Questo codice permette di snellire le procedure doganali e ridurre i tempi di transito, rendendo il commercio internazionale più semplice ed efficiente. Con un codice EORI valido e aggiornato, sei pronto a espandere la tua attività su mercati extra-UE, evitando ritardi e problemi alle dogane.

Per approfondire ulteriormente il tema e scoprire altri aspetti della logistica internazionale, consulta la guida completa alle esportazioni UE sul portale ufficiale dell'Unione Europea, un'ottima risorsa per orientarti tra normative e procedure doganali.

Si invece vuoi semplificare ulteriormente la gestione delle tue spedizioni, considera l'uso di piattaforme come Sendcloud: integrando automaticamente il codice EORI nei documenti doganali, potrai risparmiare tempo, ridurre errori e offrire un servizio più rapido e affidabile ai tuoi clienti internazionali.  Scopri tutte le funzionalità di Sendcloud per ottimizzare le tue spedizioni internazionali.